A preparação de um plano de treinamento de desenvolvimento de pessoas para um determinado período, normalmente para o ano seguinte, é comum nas organizações de médio e grande porte, públicas e privadas. No entanto, diversos fatores contribuem para que esses planos não sejam cumpridos, embora aprovados. A fragilidade dos métodos, das técnicas e dos instrumentos de identificação das necessidades é um desses fatores. Isso acarreta o desperdício de tempo e dificulta a avaliação de resultados, uma vez que as atividades de treinamento acabam sendo definidas de maneira intuitiva e até impulsiva. Para aumentar as chances de sucesso e resultados, o processo de levantamento de necessidades de treinamento e desenvolvimento precisa ser feito de maneira consistente e de acordo com os objetivos desejados ou esperados.